Die Warenwirtschaft – individuell und alles aus einer Hand

Die Warenwirtschaft – individuell und alles aus einer Hand

Multichannel-Vertrieb, Artikelverwaltung, Rabattaktionen, Belegwesen – die Herausforderungen an Unternehmen im Bereich der Warenwirtschaft sind enorm. Lange vorbei sind die Zeiten, als der Lagerbestand mithilfe von Excel-Tabellen überwacht und Rechnungen per Hand am PC erstellt wurden. Um in der heutigen Zeit im Wettbewerb bestehen zu können, müssen Arbeitsprozesse und innerbetriebliche Abläufe automatisiert werden. Effizienz heißt das Zauberwort und die Full Service Agentur Webgalaxie & Krüger Systemhaus GmbH hält die passenden Individuallösungen dafür bereit.

Warenwirtschaft: Höhere Effizienz durch automatisierte Prozesse

Grundvoraussetzung für den Erfolg eines Online-Shops ist eine auf die Bedürfnisse der Zielgruppe abgestimmte Produktpalette sowie ein ausgeklügeltes Online-Marketing. Wird das Angebot von den Kunden angenommen und eine wachsende Zahl von Bestellungen führt zu steigenden Umsätzen, gewinnt eine weitere Komponente an Bedeutung: Die Warenwirtschaft. Nur Kunden, die mit der gesamten Bestellabwicklung zufrieden sind, können längerfristig gebunden werden. Verzögerungen bei der Lieferung aufgrund fehlender Artikel oder eine intransparente Rechnungsstellung führen zu Unzufriedenheit und im schlimmsten Fall zu negativen Kommentaren auf Bewertungsportalen.

Insbesondere bei Start-ups ist das Finanzbudget am Anfang knapp bemessen. Zahlreiche innerbetriebliche Vorgänge wie Rechnungsstellung, Bestandspflege und Artikelverwaltung werden manuell erledigt. Mit zunehmendem Wachstum des Unternehmens steigen auch die Anforderungen an die Logistik und das Belegwesen. Dies gilt insbesondere dann, wenn zusätzliche Vertriebskanäle wie Verkaufsplattformen bei eBay oder Amazon erschlossen werden. Innerbetriebliche Prozesse müssen automatisiert werden, indem ein leistungsfähiges Warenwirtschaftssystem installiert wird, das sämtliche Arbeitsprozesse von der Auftragsbearbeitung bis zur Artikelverwaltung optimiert.

Individuelle Softwarelösungen: Maßgeschneidert für Ihr Unternehmen

So einzigartig wie Ihr Unternehmen, so individuell ist die Software-Lösung von den Experten der  Full Service Agentur Webgalaxie & Krüger Systemhaus GmbH. Wie ein Maßanzug wird sie exakt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten. Dank des modularen Aufbaus kann der Funktionsumfang bei Bedarf jederzeit angepasst und erweitert werden. Wächst Ihr Unternehmen, wächst die Software mit. Eine individuelle Software-Lösung hat gegenüber der standardisierten Variante einem klaren Vorteil: Sie löst die individuellen Probleme in Ihrem Unternehmen und passt sich den Gegebenheiten an. Anders bei der vorkonfektionierten Version. Bei diesen Warenwirtschaftssystemen müssen Sie die innerbetrieblichen Prozesse an die vorhandene Software anpassen. Ein großes Manko, wenn man bedenkt, dass niemand die Arbeitsabläufe in Ihrem Unternehmen besser organisieren kann, als Sie selbst und Ihre Mitarbeiter.

Riesiger Funktionsumfang

Je stärker ein Unternehmen wächst, desto größer wird der Druck, die Arbeitsprozesse zu optimieren. Das Warenwirtschaftssystem der Full Service Agentur Webgalaxie & Krüger Systemhaus GmbH überzeugt mit einem riesigen Funktionsumfang. Beispiel Einkauf: Das Programm überwacht permanent den Lagerbestand in Echtzeit und löst, wenn gewünscht, automatisch eine Bestellung von Rohstoffen oder Fertigartikeln bei den Lieferanten aus. Außerdem bietet das Warenwirtschaftssystem eine hocheffiziente Artikelverwaltung und wirft auf Knopfdruck den Lagerbestand in Echtzeit aus. Darüber hinaus bietet das Programm eine Komplettverwaltung der Kundendaten inklusive Rechnungserstellung, Zahlungsverfolgung und Mahnwesen. Sie haben die Möglichkeit, die Finanzbuchhaltung einzubinden und Bilanzen zu erstellen. Am Ende des Bilanzzeitraumes stellt Ihnen das Warenwirtschaftssystem sämtlich Dokumente zusammen, die für die steuerliche Erfassung erforderlich sind.

Das Warenwirtschaftssystem verfügt über Schnittstellen, die die Anbindung an Marktplätze wie eBay oder Amazon erlaubt. Neben der Optimierung der innerbetrieblichen Arbeitsprozesse hat ein maßgeschneidertes Warenwirtschaftssystem noch einen weiteren Vorteil: Kundenzufriedenheit. Käufer von Produkten oder Dienstleistungen schätzen unkomplizierte Bestellvorgänge, schnelle Lieferungen und ständige Verfügbarkeit aller angebotenen Waren. Mit einer individuellen Software-Lösung steigt die Kundenzufriedenheit signifikant, was Nachkäufe und positive Bewertungen zur Folge hat. Zusätzlich können Sie mithilfe der Software Kundendaten und Verkäufe auswerten. Ladenhüter werden auf diese Weise identifiziert und können aus dem Sortiment entfernt werden. Statt einer Angebotsflut präsentieren Sie Ihren Kunden ein ausgewähltes Sortiment stark nachgefragter Güter und etablieren sich als Experte in Ihrem Segment.

Sie haben Fragen? Wir beraten Sie gern persönlich zu Ihrem individuellen Warenwirtschaftssystem.

Wie wir Sie beim weiteren Aufbau Ihres Unternehmens unterstützen können, lesen Sie hier: Fang an zu verkaufen: So können wir Ihnen helfen